الحصول على شهادات الايزو فى اسرع وقت ممكن قد لا يكون مستحيل ، وذلك مع تنفيذ متطلبات شهادة ISO

مع تزايد المنافسة في السوق العالمية وزيادة قدرة العملاء على التمييز.

ومن ثم تسعى الشركات باستمرار إلى طرق جديدة لتمييز نفسها وبناء الثقة.

ومن الطرق الممتازة لتحقيق ذلك، الحصول على شهادة ISO.

علاوة على ذلك تعتبر شهادات ISO 9001 و ISO 13485 و ISO 27001 و ISO 45001 معترف بها عالميا.

ومن ثم تؤكد التزام الشركة بالمعايير العالمية يضمن الجودة وممارسات العمل السليمة.

إذن، ماذا يحدث عندما تقرر الشركة الحصول على شهادات الايزو في اسرع وقت؟

هل هذا ممكن؟

نعم – يمكنك الحصول على شهادات الايزو في اسرع وقت.

نحن نعلم ذلك لأننا قمنا بذلك مع العملاء الذين لديهم أطر زمنية ضيقة (على سبيل المثال العطاءات المستحقة).

عندما يفكر اصحاب الشركات أو المؤسسات فى الحصول على شهادات الايزو.

فيكون العامل الوحيد الذى قد يؤثر على اتخاذ القرار هو الوقت.

لذلك يفضل الكثير من الناس عدم الازعاج واتخاذ قرار بحصول شركتهم أو مؤسستهم على الايزو.

وذلك لمجرد أنهم يخشون أن موضوع الحصول على شهادات الايزو قد يستغرق وقتًا طويلاً.

ولكن وبكل بساطة ان عملية الحصول على شهادات الايزو ليس من الضروري ان تستغرق وقت كبير.

 عوامل يتوقف عليها الوقت على سبيل المثال:

• ما هو نطاق المنتجات و/أو الخدمات التي تقدمها الشركة؟

كلما كان النطاق أكبر، كلما استغرق تطوير النظام وقتًا أطول (وأكثر تكلفة).

• ما هو حجم الشركة؟

الشركات الأكبر = المزيد من أصحاب المصلحة.

لذا فإن هذا العامل سيؤثر على متطلبات التطوير والتنفيذ.

قد تكون هناك حاجة إلى استراتيجيات تنفيذ بديلة للشركات الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة.

• هل فريق الإدارة العليا ملتزم بالجودة والتحسين أو “يريدون الشهادة فقط”؟

إذا لم تأت ثقافة الجودة من القمة، فهناك احتمال أكبر بكثير لتأخير الجداول الزمنية.

• كم عدد شهادات الايزو المطلوبة؟

هل تبحث الشركة  فقط عن نوع معين من انواع شهادات الايزو، مثل أنظمة إدارة الجودة ISO 9001.

أو لنظام إدارة متكامل متعدد المعايير مثل إدارة الصحة والسلامة ISO 45001، أو إدارة البيئة ISO 14001 أو ما إلى ذلك.

الحصول على شهادة الايزو = الطريق إلى النجاح.

خطوات الحصول على شهادات الايزو فى اسرع وقت

• تحليل الفجوات:

يتم إجراء تقييم أولي لتحديد الفجوات بين ممارسات المنظمة الحالية ومتطلبات شهادة ISO المطلوبة.

وهذا يجعل من السهل رسم التحسينات.

• العمليات مباشرة نسبيًا :

تستغرق العمليات المعقدة وقتًا أطول.

يجب أن يكون فريق القيادة العليا ملتزمًا تمامًا بالتركيز على العملاء وإدارة والتحسين المستمر.

• يجب أن تكون الشركة شركة صغيرة نسبيًا.

يفضل أن يكون عدد موظفيها أقل من 20 موظفًا.

لن يكون الإطار الزمني لمدة قصيرة ممكنًا لشركة وطنية بها مواقع متعددة.

• التخطيط والتنفيذ :

يجب على الشركة  توفير استشاري نظم جودة لتأهيلها.

العمل على تطوير ومراجعة وتنفيذ نظام إدارة الجودة دون انقطاع أو تأخير.

يجب على الموظفين الاستجابة في الوقت المناسب لأي طلبات .

• التدقيق الداخلي:

يقوم التدقيق الداخلي بتقييم فعالية التغييرات المنفذة وتحديد أي عدم امتثال يجب إصلاحه.

• توافر مدقق هيئة إصدار شهادات الايزو

ستحتاج هيئة إصدار شهادات الايزو إلى أن يكون لديها مدقق متاح في غضون مهلة قصيرة.

ومن ثم يمكنه إجراء تدقيق نظام الإدارة المحدد.

• الشهادة

اذا رأت هيئة إصدار شهادات الايزو ان النظام يفي بالمعايير وتم استيفاء كل المتطلبات.

سيتم إصدار الشهادات المطلوبة فورا ، و تعتبر الشركة حاصلة على شهادات الايزو .

ملاحظات :

لا تعد شهادة ISO علامة على التميز فحسب، بل إنها أيضًا أداة قيمة للشركات.

وذلك لإثبات التزامها بالجودة والأمان ورضا العملاء.

ومن ثم توفر شهادة ISO للشركات إطارًا معترفًا به دوليًا.

بالاضافة الى ذلك ، تلبية وتجاوز توقعات العملاء باستمرار مع الامتثال للمعايير العالمية.

لماذا تحصل الشركة على شهادات الايزو ؟

الحصول على شهادات الايزو للجودة والسلامة والبيئة هو خطوة مهمة.

وغالبًا ما تكون ضرورية  للشركات التي تدخل المرحلة التالية من النمو.

ومن ثم في صناعات محددة، تعتبر شهادات الايزو بالغة الأهمية.

على سبيل المثال، في صناعات البناء والهندسة والتصنيع والتعدين والصحة والتكنولوجيا.

في حين تسعى الشركات في الواقع إلى الحصول على شهادة ISO لتصبح أكثر فعالية وكفاءة.

في الواقع، تحتاج العديد من المنظمات إلى الحصول على الاعتماد.

وذلك من أجل تقديم العطاءات للعمل والفوز بالعطاءات والتوسع.

بغض النظرعن الدافع، فإن الحصول ISO 9001 وISO 14001 لن تساعد فقط في النمو وزيادة الإيرادات.

للتوضيح، إذا تم التنفيذ بشكل جيد، يمكن لشركتك أيضًا زيادة الكفاءة ورضا الموظفين والعملاء والتواصل.

قد تبدأ الشهادة كعلامة في المربع للفوز بالعمل أو تقديم عطاءات له.

ولكن يمكن أن يحسن عملك على كافة الأصعدة، دون بذل أي جهد إضافي.

أسباب الحصول على شهادات الايزو

قد تسأل نفسك لماذا قد ارغب في الحصول على شهادات الايزو- ISO certifications؟

الاجابة بكل بساطه تتلخص في الآتي  :

المنافسة – فائدة تسويقية – الوصول للعالمية – جودة أفضل – تحسين الكفاءة – زيادة الإيرادات – الأفضلية في المناقصات – سمعة العلامة التجارية

ومن فوائد تحقيق الجودة داخل الشركة

• تنفيذ نهج العملية

لكل شركة عمليات – رسمية أو غير رسمية – ضمن عملياتها اليومية.

هذه هي المهام التي يتم إجراؤها بترتيب معين لتقديم المنتجات أو الخدمات بأعلى مستوى.

تتطلب شهادة ISO توثيق هذه العمليات.

بدءًا من المدخلات والإجراءات إلى المخرجات المقصودة.

وبالتالي ضمان أن تكون هذه العمليات متوقعة وقابلة للتكرار.

لم يعد الحصول على أدنى سعر هو الاعتبار الوحيد للفوز بالعمل.

إن تنفيذ نهج العملية يسمح بالإشراف والتحكم في العمليات الموثقة.

كما يسلط الضوء على مجالات التحسين، ويؤدي في النهاية إلى أداء أفضل.

• فعالية قياس الاداء ، ورفع درجة رضا العملاء.

يتمثل التركيز الأساسي عند الحصول على شهادات الايزو في رضا العملاء.

ومن  ثم لكل عميل تعريفه أو تصوره للجودة.

بالإضافة إلى ذلك، تعمل العديد من الشركات في أغراض متعارضة مع عملائها.

ومع ذلك، يمكن أن يؤدي هذا إلى إحباط لا يصدق عندما تخسر الشركة أعمالها أو تتلقى شكاوى.

يضيف تبني التركيز على العملاء قيمة للعملاء ومن المرجح أن يعزز رضاهم وولائهم.

إن إصدار شهادات الايزو يُظهر لأصحاب المصلحة أن منتجاتك أوخدماتك ستلبي توقعاتهم باستمرار.

• تحديد فرص التحسين

هناك 10 بنود أساسية عبر معايير ISO، بما في ذلك ISO 9001 وISO 45001 وISO 1400.

أغلب هذه البنود تهدف الى التحسبن المستمر.

علاوة على ذلك، في كل معيار، تركز البندان 9 و10 على تقييم الأداء وتحسينه.

لذا، بغض النظر عن المعيار الذي تعتمد عليه، فسوف تقوم بمراقبة وقياس وتحليل وتقييم أدائك كمورد.

ونتيجة لذلك، ستقوم بعد ذلك بتعديل وتحسين نظامك بناءً على نتائج هذه الملاحظات.

• زيادة الانتاجية ، وتحسين الخدمات المقدمة

وفقًا لمعايير ISO هي أنها تساعد عملك على تبسيط العمليات الحالية.

ونتيجة لذلك، فإن جعلها فعالة قدرالإمكان يؤدى نتائج عالية الجودة باستمرار.

• فتح اسواق جديدة ،والبقاء على رأس قائمة المنافسين.

سوف يشعر أصحاب المصلحة الداخليون أو الخارجيون في عملك بالتأثير الإيجابي.

اسئلة شائعة

ما هي شهادات الأيزو التي أحتاجها؟

الحقيقة هي أنه لا توجد شركة تحتاج فعليًا إلى شهادة ISO للتجارة أو التشغيل.

ومع ذلك، فإن العديد من الشركات تسعى للحصول على شهادة الأيزو.

ومن ثم تحقق نجاحًا أكبر.

ونظرًا لوجود الآلاف من المعايير المختلفة المتوفرة في جميع أنحاء العالم.

فإن اختيار المعيار المناسب لشركتك قد يكون أمرًا شاقًا.

هل أنت غير متأكد من أي معيار (معايير) تختار؟

يرجى التحدث إلى أحد الخبراء لدينا لتحديد نظام الإدارة الأفضل لشركتك.

من فضلك اتصل بنا اليوم!

هل يمكنني التقدم بطلب للحصول على شهادة الأيزو عبر الإنترنت؟

يعد خيارًا بالفعل للشركات التي تتطلع إلى توفير المال أو تنفيذ شهادات الايزو على عجل.

هناك اعتبار آخر لشهادة ISO عبر الإنترنت وهو الوصول إلى الموقع لمدققينا.

قد ترغب في التفكير في الحصول على شهادة ISO عبر الإنترنت.

وذلك، إذا كان عملك يعمل في أماكن نائية أو مناطق يصعب الوصول إليها.

للبدء في الحصول على شهادة ISO عبر الإنترنت، يرجى التسجيل.

هل يمكنني تغيير مزود شهادة ISO الخاص بي؟

الإجابة المختصرة هي نعم، إذا لم تكن راضيًا تمامًا عن مزود شهادات الايزو الحالي الخاص بك، فيمكننا مساعدتك.

نحتاج أولاً إلى معرفة شهادة ISO التي حصلت عليها.

بالإضافة إلى تقييم شركتك وأي وثائق/عمليات موجودة تم تنفيذها.

يرجى إكمال نموذج الحصول على عرض أسعار للبدء، ويسعدنا أن نصبح المزود الجديد لشهادة ISO.

هل يمكنني أن أكون معتمدًا في أكثر من شهادة ايزو؟

قد تقرر بعض الشركات أن معيارًا واحدًا محددًا يلبي متطلباتها الداخلية والخارجية.

ومن ثم قد يقرر آخرون أن هناك مزايا للحصول على أكثر من شهادة ايزو.

لدينا العديد من العملاء الذين أثبتوا المزايا المتمثلة في الحصول على شهادات الايزو المتعددة.

بالإضافة إلى ذلك، قد تكون هناك فوائد من حيث التكلفة.

حيث أن بعض شهادات الايزو لديها بعض المتطلبات المتداخلة.

تابعنا على الفيس بوك  | سجل الأن